Zo gaan wij om met jouw gegevens

1. Wie zijn wij?

Buybeez B.V. (Singel 542, 1017 AZ Amsterdam) is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens binnen dit platform. Je kunt ons bereiken via info@buybeez.nl of telefonisch op +31 (0)20 123 9999.

2. Welke persoonsgegevens verwerken wij?

• Beheerdersaccounts: naam (optioneel), e-mailadres, wachtwoordhash, rol en inloglogboeken (inclusief token vervaldata).
• Bestellingen via het formulier: klantnaam, e-mailadres, telefoonnummer (optioneel), gekozen producten, bestelnotities, affiliatetrackingcode en eventuele prijsinformatie.
• Affiliate analytics: gehashte IP-adressen en minimale metadata (user-agent, referer) zodat we clicks kunnen dedupliceren gedurende 90 seconden.
• Visuele zoekfunctie (optioneel): geüploade afbeeldingen en bijbehorende metadata wanneer je deze functie gebruikt.
• Websitegebruik: standaard serverlogs (IP-adres, tijdstip, URL) en eventuele trackingcode die je zelf via het instellingenpaneel toevoegt.

3. Waarvoor gebruiken wij deze gegevens?

• Het beheren van beheeraccounts en het beveiligen van de backoffice.
• Het verwerken van bestellingen en het beantwoorden van contactaanvragen.
• Het meten en optimaliseren van affiliatecampagnes en commissies.
• Het leveren van de visuele zoekdienst en inhoudelijke inspiratie.
• Het tonen van gepersonaliseerde content indien je trackingcode of scripts toevoegt via het instellingenpaneel.

4. Met wie delen wij gegevens?

• Hostingproviders: onze applicatie en databases draaien bij onze cloudleverancier binnen de EU.
• Amazon (affiliate partner): wanneer je op een affiliate-knop klikt, sturen we je door naar Amazon met onze partner-ID zodat de verkoop daar wordt afgehandeld.
• E-mail en communicatietools: voor support- en serviceberichten.
• Door jou ingestelde scripts: denk aan analytics- of marketingtools die je zelf via het instellingenpaneel activeert. Jij bepaalt dan welke derde partijen meelezen.

5. Bewaartermijnen

• Beheerdersaccounts bewaren we zolang je toegang nodig hebt, of tot je verzoekt om verwijdering.
• Bestelgegevens bewaren we maximaal 24 maanden voor administratie en opvolging.
• Affiliate-clickgegevens (gehashte IP) gebruiken we alleen voor deduplicatie en verwijderen we na 24 uur.
• Serverlogs bewaren we maximaal 90 dagen voor beveiliging en foutanalyse.
• Uploads in de visuele zoekfunctie verwijderen we binnen 30 dagen, tenzij je expliciet toestemming geeft om ze langer te bewaren voor trainingsdoeleinden.

6. Juridische grondslagen

• Uitvoering van een overeenkomst: verwerken van bestellingen en het aanmaken van beheeraccounts.
• Gerechtvaardigd belang: beveiliging, statistieken, affiliate-rapportage en servicecommunicatie.
• Toestemming: optionele trackingcode, marketingcookies en het gebruik van de visuele zoekfunctie.

7. Rechten van bezoekers

• Recht op inzage, correctie, verwijdering en dataportabiliteit.
• Recht om bezwaar te maken tegen of beperking te vragen voor bepaalde verwerkingen.
• Recht om toestemming in te trekken (bijv. voor marketing of tracking) zonder dat dit effect heeft op eerdere verwerkingen.
• Je kunt een verzoek indienen via info@buybeez.nl. We reageren binnen 30 dagen.
• Ben je het niet eens met onze afhandeling? Je kunt een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.

8. Beveiliging

Wij treffen passende technische en organisatorische maatregelen om persoonsgegevens te beschermen. Denk aan versleutelde verbindingen (HTTPS), streng toegangsbeheer voor beheerders, hashing van wachtwoorden en affiliate IP-adressen, en regelmatige audits van onze infrastructuur.

9. Wijzigingen in deze privacyverklaring

We kunnen deze privacyverklaring bijwerken wanneer onze dienstverlening verandert. Bovenaan deze pagina vind je altijd de datum van de laatste wijziging. We raden je aan om de verklaring regelmatig opnieuw te lezen.